Démarche et règlementation labels

Pourquoi faire une demande de label ?

Un label délivré par la Fédération Française d’Athlétisme est pour les coureurs une garantie de qualité au niveau de l’organisation: parcours officiellement mesuré, officiels garantissant le chronométrage, la régularité et la sécurité des courses.

Pour les licenciés FFA et leurs clubs c’est une reconnaissance officielle des performances réalisées, la possibilité de marquer des points aux challenges FFA et de se qualifier pour les championnats.

Pour les clubs organisateurs c’est une reconnaissance et une légitimité accompagnées d’une exposition à tous les niveaux de la FFA.

Une compétition running peut être organisée par une structure affiliée à la FFA (Club, Comité ou Ligue) ou autre (Association, société commerciale, commune, …).
Dans ce 2ème cas et afin de garantir le bon déroulement des épreuves l’organisateur doit faire appel à un club FFA support.

L’organisateur, juridiquement responsable, peut pour gérer tout ou partie de son organisation faire appel à un prestataire externe (société événementielle par exemple) mais impérativement de manière contractuelle (contrat ou convention qui pourra être demandé par la Commission Nationale Running).

Quand faire une demande de label ?

Les informations doivent d’abord être saisies sous CALORG par l’organisateur déclaré dans le règlement de la compétition

  1. avant le 31 août 2026 pour les compétitions se déroulant entre le 1er mars et le 31 août 2027
  2. avant le 28 février 2027 pour les compétitions se déroulant entre le 1er septembre 2027 et le 29 février 2028

Le club doit ensuite adresser à sa Commission Régionale Running la fiche CALORG et le règlement des droits

  1. du 1er au 30 septembre 2026 pour les compétitions se déroulant entre le 1er mars et le 31 août 2027 -> validation FFA entre le 1er et le 31 octobre 2026.
  2. du 1er au 31 mars 2027 pour les compétitions se déroulant entre le 1er septembre 2027 et le 29 février 2028 -> validation FFA entre le 1er et le 30 avril 2027.

 A titre exceptionnel toute demande hors calendrier pourra être examinée par la Commission Nationale Running mais fera l’objet d’une majoration de 50% des droits. 

L'audit préalable

Avant une demande de label un audit préalable doit être réalisé sur l’édition N-1 de l’épreuve, sauf dans les cas suivants:

  • un organisateur déjà connu et ayant fait ses preuves crée une nouvelle compétition
  • un organisateur d’une compétition à labels ajoute une nouvelle épreuve à son programme
  • une compétition labellisée à N-1 est reprise par un nouvel organisateur offrant toutes les garanties requises

Les engagements d'une course labellisée

  1. Mettre en place le jury qualifié requis par le niveau du label
  2. Proposer une tarification différenciée entre licenciés FFA et non licenciés FFA: a minima -2 € pour un tarif d’inscription jusqu’à 40 € et -5% au-delà
  3. Faciliter les inscriptions des licenciés FFA en leur ouvrant les inscriptions de manière anticipée ou en leur réservant un quota de dossards
  4. Mettre en place des locaux anti-dopage conformes
  5. Avoir un dossier de mesurage à jour
  6. Faire figurer le logo du label de manière conforme sur tous les supports de communication
  7. Mettre en place une bourse d’échange des dossards (plateforme dédiée, rétrocession officielle et liste d’attente)
  8. Dissocier les arrivées des courses simultanées
La règlementation